ALSwiki:Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den von der Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg – Carl von Ossietzky betriebenen Webseiten nebst allen Unterseiten (nachfolgend zusammengefasst: "Webseite") sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

A. Kontaktdaten der Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Für die Datenverarbeitung auf und im Zusammenhang mit der Webseite verantwortlich im Sinne der Definition in Art. 4 Nr. 7 DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg – Carl von Ossietzky

(im Folgenden kurz: „SUB“ oder „wir / uns“)

Von-Melle-Park 3

20146 Hamburg

Telefon: +49 40 42838 - 2233

Fax: +49 40 42838 - 3352

E-Mail: auskunft@sub.uni-hamburg.de

Die SUB ist ein Landesbetrieb der Freien- und Hansestadt Hamburg. Sie ist Teil der Behörde für Wissenschaft und Forschung und Gleichstellung und unterliegt deren Aufsicht. Der Landesbetrieb wird durch den leitenden Direktor Herrn Prof. Robert Zepf gesetzlich vertreten. Der Datenschutzbeauftragte der Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg – Carl von Ossietzky ist wie folgt zu erreichen:

Vdatenschutz nord GmbH

VKonsul-Smidt-Straße 88

V28217 Bremen

VWeb: https://www.datenschutz-nord-gruppe.de/

VE-Mail: office@datenschutz-nord.de

B. Datenverarbeitung

B.1. Nutzung unserer Webseite

B.1.a. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Beim Aufruf der Webseite werden durch den Internet-Browser, den Sie verwenden, automatisch Daten an den Server unserer Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in Protokolldateien (Logfiles) auf dem Server gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden folgende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers/der Besucherin unserer Webseite gespeichert:

• IP-Adresse, von der aus unsere Webseite aufgerufen wird
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Technische Daten zur Übertragung (Protokolle, Statuscode, Datenmengen)
• Internet-Service-Provider des Nutzers / der Nutzerin
• Betriebssystem des Nutzers / der Nutzerin
• Websites, von denen das System des Nutzers / der Nutzerin auf die Webseite der SUB gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers / der Nutzerin über unsere Webseite aufgerufen werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Daten, die zur Bereitstellung der Webseite erforderlich sind, ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Eine darüber hinausgehende Speicherung in sog. Log-Files erfolgt, wenn weitergehende Zwecke dies erfordern. Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Webseite, zur Optimierung der Inhalte der Webseite sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Im Fall der Speicherung der Daten in Logfiles erfolgt die Löschung nach spätestens 28 Tagen. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer/der Nutzerinnen gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der vorstehend genannten Daten und Logfiles sind § 4 HmbDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) und Art. 6 Abs. 3 S. 1 DSGVO. Der Betrieb der Webseite erfolgt im Rahmen unserer öffentlich-rechtlichen Aufgabenwahrnehmung gemäß § 94 HmbHG und § 2 unserer Geschäftsordnung. Die vorstehend genannte Datenverarbeitung ist zum Webseitenbetrieb technisch erforderlich. Sie dient dem Zweck, die Verbindung zur Webseite zügig aufzubauen, eine nutzerfreundliche Anwendung der Webseite zu ermöglichen, die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und die Administration der Webseite zu erleichtern und zu verbessern.

Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über Ihre Person zu gewinnen. Insbesondere werden auch nicht Ihr Suchverlauf und/oder Angaben zu den von ihnen angesehenen oder herunter geladenen Publikationen gespeichert.

B.2. Verwendung von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computer des Nutzers/der Nutzerin gespeichert werden. Ruft ein Nutzer/eine Nutzerin unsere Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers/der Nutzerin gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, die technisch notwendig sind, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Der Zweck der Verwendung ist es, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer/die Nutzerinnen zu vereinfachen, sowie, um einen Login während des Surfens auf unseren Seiten nachzuvollziehen, ohne dass Sie sich nach jeder Bewegung innerhalb unserer Webseiten neu einloggen müssen.

Der Betrieb unserer Webseite erfolgt im Rahmen unserer Aufgabenwahrnehmung gemäß § 94 HmbHG und § 2 unserer Geschäftsordnung (s.o.). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e DSGVO i.V.m. § 4 HmbDSG, da diese für den Betreib unserer Webseite und damit für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen, insbesondere für das wissenschaftliche Bibliothekswesen sowie für eine benutzerorientierte Literatur- und Informationsversorgung erforderlich sind.

Der Betrieb unserer Webseite erfolgt im Rahmen unserer Aufgabenwahrnehmung gemäß § 94 HmbHG und § 2 unserer Geschäftsordnung (s.o.). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e DSGVO i.V.m. § 4 HmbDSG, da diese für den Betreib unserer Webseite und damit für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen, insbesondere für das wissenschaftliche Bibliothekswesen sowie für eine benutzerorientierte Literatur- und Informationsversorgung erforderlich sind.

Cookies werden auf dem Nutzungsgerät des Nutzers/der Nutzerin gespeichert. Daher haben Sie als Nutzer/Nutzerin auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Cookies werden nach den Grundeinstellungen der Browser größtenteils akzeptiert. Sie können Ihren Browser aber so einstellen, dass Cookies entweder auf den von Ihnen verwendeten Geräten nicht akzeptiert werden, oder dass jeweils ein besonderer Hinweis erfolgt, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Bereits gespeicherte Cookies können von Ihnen jederzeit gelöscht werden.

Wir weisen allerdings darauf hin, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen der Webseite genutzt werden können. Insbesondere müssen Sie sich möglicherweise mehrfach neu einloggen.

B.3. Matomo (Webanalyse)

Wir setzen den vom Rechenzentrum der UHH angebotenen Trackingdienst Matomo für das Erheben von Kennzahlen über die Nutzung von Webseiten und elektronischen Medien der SUB ein. Die Software Matomo haben wir für den Einsatz auf den von der SUB betriebenen Seiten so konfiguriert, dass die erhobenen Daten keine direkte oder indirekte Identifikation einer natürlichen Person ermöglichen:

• Die IP-Adresse wird anonymsiert. Dies erfolgt durch das Regionale Rechenzentrum der Universität Hamburg (RRZ).
• Die Verwendung von Cookies wurde im Tracking-Code deaktiviert.
• Die Funktionen "Besuche-Log und Besucherprofil" wurden von uns in den Einstellungen deaktiviert.
• Auf Seiten, deren Namen eine Identifikation ermöglichen, wurde der Tracking-Code nicht ausgebracht bzw. deaktiviert.

Es werden lediglich anonyme Daten im Sinne des Erwägungsgrundes 26 zur Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) erhoben.